マイナンバー制度と実務対応④

６．個人番号・特定個人情報の記録・保存方法の決定

従業員等から受領した個人番号や特定個人情報（個人番号をその内容に含む個人情報）に関して、特定個人情報ファイル（個人番号をその内容に含むデータベース等）としてどのように保存するのか決めておく必要があります。

（例）保存方法
・システム上に電子ファイルとして保存する
・書類ベースで保存　　　　　　　　　

７．システム会社等の外部委託先の選定

外部のシステム会社に従業員等の本人確認や特定個人情報の保存や廃棄などを委託する場合、ガイドラインが求める基準に合致した委託先を選定する必要があります。